Studentische Hilfskraft Finanzen und Administration (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung im Umfang von 12 bis 20 Stunden wöchentlich für eine qualifizierte Tätigkeit in der Administration.

Das Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln versteht sich als Wissensfabrik mit dem Ziel, neues Wissen über zunehmend komplexe Energiemärkte zu schaffen, zu verbreiten und nutzbar zu machen. Wir forschen zu den spannendsten Themen unserer Zeit und stehen für praxisnahe, fundierte und unabhängige Forschung und Beratung öffentlicher Institutionen, der Industrie und der Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie bereiten betriebswirtschaftlichen Auswertungen vor
  • Sie unterstützen bei der Projektmittelverwaltung, prüfen die rechnerische Richtigkeit für Verwendungsnachweise und gleichen Finanzpläne ab
  • Sie übernehmen die (digitale) Belegablage und gestalten die Digitalisierung unserer Ablage mit
  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen
  • Sie bereiten Rechnungen für den Zahlungsverkehr vor
  • Sie unterstützen die Kfm. Geschäftsführung bei der Umsetzung und Ausgestaltung administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen

  • Sie sind eingeschriebene/r Student/in, vorzugsweise in BWL oder einem ähnlichen Studiengang und/ oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Spaß an der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Administration und Wissenschaft
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Produkten, insbesondere Excel
  • Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, z.T. im Home Office, Vereinbarkeit von Studium und studentischer Tätigkeit
  • Sie sind ein vollwertiges Mitglied in einem kleinen, dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima
  • Gestaltungsspielraum
  • Eine interessante Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Erfahrungen
  • Mitarbeit in einem Institut, das sich mit zentralen und wichtigen Themen unserer Zeit beschäftigt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail bis zum 2. Dezember. Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gerne an.

Kontak:
Annette Becker
Kaufmännische Geschäftsführung
+49 172 8528250
annette.becker@ewi.uni-koeln.de